Arquitecta Funcional de Soluciones de IA
Una petición.
Cuatro departamentos.
Una oportunidad de negocio.
Un evento con alojamiento exige coordinar disponibilidad, gastronomía, montaje y condiciones comerciales. Mi trabajo conecta esas decisiones y define qué necesita mejorar antes de aplicar tecnología.
¿Qué hace falta para preparar la oferta?
Reservas
PendienteHabitaciones disponibles, fechas, tarifas y condiciones del bloqueo.
Gastronomía
PendienteMenú, capacidad para 40 comensales y coste aprobado. Alergias por recoger antes del evento.
Operaciones
PendienteSala, montaje, horarios y equipo necesario para 40 asistentes.
Dirección comercial
Espera a las otras áreasPrecio final, margen previsto, vigencia de la oferta y condiciones de pago.
Qué valor tendría mejorar este proceso
Cómo se calcula y qué hay que comprobar
12 propuestas × 45 min menos de trabajo = 9 horas. 9 h × 25 €/h = 225 € de capacidad equivalente.
12 propuestas × 5 puntos de mejora = 0,60 eventos adicionales esperados. × 12.000 € × 25 % = 1.800 € de margen de contribución.
La mejora de conversión es una hipótesis independiente: responder antes no garantiza cerrar más eventos. El tiempo liberado no equivale a una reducción de nómina. No se suman ambos efectos y no se incluyen inversión, licencias ni mantenimiento; esto no calcula un beneficio neto ni un retorno de inversión.
Para validar: medir tiempo activo y espera por separado; contrastar tasas de cierre de oportunidades comparables; verificar margen y coste de implantación con dirección.
Mi trabajo hace que esto se pueda decidir, definir y comprobar
Comprender y contrastar el problema
Reviso solicitudes reales con comercial y las áreas implicadas. Identifico quién confirma qué, dónde se pierde contexto y cuánto trabajo consume. Entrega: mapa del proceso, evidencia y línea base.
Priorizar una mejora con sentido económico
Comparo un formulario común, reglas de seguimiento, integración e IA. Valoro esfuerzo, impacto y riesgos. Entrega: alternativas justificadas y un modelo económico con datos y supuestos separados.
Definir cómo debe funcionar
Especifico fuentes, responsables, estados, cambios y aprobaciones. Regla del ejemplo: aumentar asistentes obliga a revisar gastronomía, montaje y condiciones comerciales; conserva reservas si las habitaciones y fechas no cambian. Entrega: documento funcional para cliente y equipo técnico.
Comprobar el comportamiento acordado
Preparo pruebas: una oferta con confirmaciones pendientes no se presenta como confirmada; un cambio no mantiene aprobaciones obsoletas. El equipo técnico construye y prueba la implementación. Si se acuerda acompañamiento, reviso con usuarios el resultado funcional.
¿Dónde se pierde información entre tus equipos?
En una primera conversación revisamos tu contexto y valoramos si tiene sentido empezar por un diagnóstico.
Solicitar una reunión estratégica