Dos servicios · Elige por dónde empezar

¿En qué punto está tu negocio?

Puedes necesitar claridad sobre qué mejorar o tener una necesidad identificada y querer definir cómo debe funcionar una solución. Abre la opción que encaje contigo.

Necesito saber qué mejorarConsultoría y diagnóstico

Entender la operación y decidir prioridades

  1. Revisar cómo trabajáis
  2. Contrastar dificultades y alternativas
  3. Priorizar mejoras

Analizo los procesos acordados con vuestro equipo y la evidencia disponible para distinguir qué conviene abordar y por qué.

Qué recibís

  • Un diagnóstico de los procesos incluidos en el encargo.
  • Problemas y oportunidades contrastados.
  • Prioridades y recomendaciones para decidir los siguientes pasos.

El análisis puede recomendar mejorar un proceso sin incorporar IA. El alcance y los honorarios se acuerdan antes de empezar.

Hablar sobre un diagnóstico
Ya sé qué necesito y quiero definirloDiseño funcional de soluciones

Definir cómo debe funcionar la solución

  1. Concretar la necesidad
  2. Definir flujos, reglas y conexiones
  3. Entregar la especificación funcional

Parto de una necesidad identificada por vosotros, por otro consultor o en un trabajo previo. Valido el contexto y las dependencias necesarias para definir su funcionamiento.

Qué recibís

  • Flujos de trabajo, reglas y responsables.
  • Información necesaria, acciones y conexiones previstas.
  • Excepciones y criterios de prueba para que un equipo técnico pueda evaluar y construir.

No requiere contratar antes un diagnóstico estratégico completo. Desarrollo, licencias y mantenimiento se acuerdan por separado.

Hablar sobre un diseño funcional
Ver ambos servicios con un ejemplo de hotel

Ejemplo ilustrativo · Recepción, restaurante y spa

Un huésped pide organizar una cena y un tratamiento

La petición requiere coordinar disponibilidad, preferencias y confirmaciones. Este escenario permite explorar qué aportaría cada encargo.

Si contratáis diagnóstico

Investigo cómo se recibe, transfiere y confirma la solicitud, quién interviene y qué dificultades existen realmente. Entrego conclusiones y prioridades basadas en esa revisión.

Si contratáis diseño funcional

Defino qué datos se necesitan, quién comprueba disponibilidad, qué acciones requieren autorización, quién confirma al huésped y cómo se gestionan cambios, cancelaciones o fallos de conexión.

Es un ejemplo ilustrativo, no una implementación ni un resultado de cliente. El diseño concreto depende de los sistemas y las políticas que se validen.

Dos servicios independientes. Puedes contratar uno o ambos según lo que necesites. Los entregables, los límites y las condiciones se acuerdan en cada encargo.

Explora tu operativa · Sin registro

Antes de elegir tecnología, prueba el proceso.

Empieza por una autoevaluación o explora un escenario ficticio. Los resultados te ayudan a formular preguntas para dirección y el equipo.

Tus entradas se procesan en esta página y se borran al recargar. No introduzcas datos de huéspedes. Solo compartirás el resumen si decides enviarlo desde tu correo.

01 · ¿Qué áreas merece la pena revisar?

Autoevaluación de 12 áreas hoteleras

Para cada situación, indica frecuencia y consecuencia percibida. Puedes dejarla pendiente o marcar «No aplica». No es un diagnóstico profesional ni determina por sí sola si necesitas IA.

Reservas

¿Se repiten consultas o se copian datos para preparar una reserva?

Recepción

¿Las peticiones quedan pendientes entre turnos o dependen de recordar conversaciones?

Pre-stay

¿Reunir preferencias y confirmar servicios antes de la llegada exige varias consultas?

Atención durante la estancia

¿El huésped debe repetir una petición o consultar su estado?

Housekeeping

¿Hay consultas repetidas para saber qué habitación puede entregarse?

Mantenimiento

¿Cuesta localizar el responsable o el estado de una incidencia?

Restauración

¿Cambios de comensales o necesidades de servicio requieren rehacer información?

Spa y experiencias

¿Preparar una respuesta exige buscar condiciones y consultar disponibilidad por separado?

Eventos

¿Un cambio de solicitud obliga a comprobar varias versiones de la propuesta?

Coordinación interna

¿Una petición pasa entre áreas sin un siguiente responsable claro?

Gestión del conocimiento

¿El equipo encuentra instrucciones distintas o depende de una persona clave?

Post-estancia

¿Cuesta reunir comentarios y dar seguimiento a compromisos pendientes?

0 de 12 áreas evaluadas, incluidas las que no aplican.

02 · Estima tiempo y capacidad con tus supuestos

Simulador de impacto operativo

Los valores iniciales son ficticios. Define una tarea y un periodo; utiliza tiempo activo, sin sumar esperas como trabajo. No cuentes dos veces la misma tarea.

44 hCarga de partida del periodo
11 hTiempo potencialmente recuperable
275 €Valor equivalente de esa capacidad

Ahorro económico real: no determinado. ROI: no determinado. Liberar tiempo puede permitir dedicarlo a otras tareas. Solo existe ahorro de caja si se reducen costes efectivos; el ROI requiere beneficios medidos y costes de diagnóstico, implantación, licencias, mantenimiento y adopción.

Fórmula y validación

Horas = tareas por ciclo × minutos × ciclos por día × días / 60. Tiempo recuperable = horas × mejora / 100. Valor equivalente = tiempo recuperable × coste horario. La mejora debe comprobarse con un piloto y descontar revisión humana y mantenimiento.

03 · Consulta un procedimiento con fuentes y límites

Demostración de asistente operativo hotelero

Hotel ficticio «Mirador». Respuestas predefinidas sobre una base de cinco fichas, sin modelo de IA conectado ni acceso a sistemas reales. Puedes elegir una consulta o buscar una ficha por palabras de su título.

Selecciona una consulta para ver su respuesta, la fuente y el responsable.

Ver cómo definiría fuentes, permisos y excepciones ↗
04 · Sigue una petición entre recepción, pisos y mantenimiento

Una llegada anticipada con una incidencia abierta

Escenario ficticio: habitación 204, entrada solicitada a las 12:00 y aire acondicionado pendiente de revisar. Cada botón representa una confirmación humana; no ejecuta tareas reales.

  1. Recepción · Solicitud registrada

    Conserva el contexto y coordina la confirmación con las áreas. Responsable del seguimiento: recepción.

  2. Housekeeping · Limpieza pendiente

    Preparación y revisión de la habitación.

  3. Mantenimiento · Incidencia abierta

    No basta con asignar un técnico: hay que verificar la resolución.

  4. Housekeeping · Inspección pendiente

  5. Recepción · Confirmación pendiente

No se puede prometer la entrada: faltan confirmaciones. Una limpieza completada no resuelve la incidencia técnica.

Mi aportación: definir estados, responsables, fuentes, excepciones y pruebas de aceptación. Este circuito puede resolverse con reglas; no requiere IA por sí mismo.

05 · Estructura una solicitud de evento o experiencia

De preferencias a una solicitud coordinada

Configurador demostrativo, sin catálogo real, presupuesto, disponibilidad ni reserva. Complementa el caso de eventos existente.

Servicios de interés

Solicitud comercial y operativa · Pendiente de validar

Evento corporativo · 40 asistentes · 20 habitaciones · Fecha por concretar
Servicios: Sala, Cena

  • Comercial: completar fechas, presupuesto, objetivo y condiciones; mantener la versión de la solicitud.
  • Reservas: comprobar fechas, noches, ocupación y condiciones de alojamiento.
  • Restauración: validar capacidad, menú y circuito para necesidades alimentarias.
  • Operaciones: revisar espacios, horarios, personal, montaje y contingencias.
  • Dirección: revisar condiciones y aprobar la propuesta tras las confirmaciones.

No hay oferta confirmada. Faltan validaciones de cada área.

Probar confirmaciones y cambios de versión en el caso existente ↗

Profundizar en el análisis

Otros casos y ejemplos

Escenarios ilustrativos para conocer qué analizaría y qué entregaría. No son resultados de clientes.

Guías y recursos

Descargar la guía gratuita de fricciones en hoteles · Cómo trabajo y qué entrego

Ver artículos para profundizar

Newsletter IA y Operaciones